Familie & Alltag

IT-Sicherheit in Kitas und frühkindlichen Einrichtungen

Bundesverband digitale Sicherheit e.V. · Stand: März 2021 / aktualisiert 2026

Auszubildende Eltern Kita-Leitungen & Träger

Auch in der Kita gibt es sensible Daten

Wenn du eine Ausbildung im Erzieher:innen-Beruf machst: In Kitas werden heute oft digitale Tools genutzt – Apps für Eltern-Kommunikation, digitale Anwesenheitslisten, manchmal Fotos für den Alltag. All das sind persönliche Daten von Kindern und Familien, die besonderen Schutz brauchen.

Was du beachten solltest

Nutze nur die von der Einrichtung vorgegebenen, freigegebenen Apps – keine privaten Tools für dienstliche Zwecke.
Fotos von Kindern nur mit Einverständnis der Eltern und nur über die dafür vorgesehenen Kanäle teilen.
Zugangsdaten zu Kita-Systemen nicht weitergeben oder gemeinsam nutzen.

Weiterführend: DSGVO (Wikipedia)

Was Sie als Eltern erwarten dürfen

Kitas verarbeiten besonders schützenswerte Daten – von Fotos über Gesundheitsinformationen bis zu Kontaktdaten der Familie. Sie haben ein berechtigtes Interesse daran zu wissen, wie diese Daten geschützt werden.

Fragen, die Sie stellen können

Welche digitalen Tools/Apps nutzt die Einrichtung, und wo werden die Daten gespeichert?
Wie wird mit Fotos Ihres Kindes umgegangen – wer hat Zugriff, wo werden sie geteilt?
Gibt es eine Datenschutzerklärung der Einrichtung, die das klar beschreibt?

Weiterführend: BfDI – Bundesbeauftragter für den Datenschutz

Warum Kitas ein besonderes Schutzbedürfnis haben

Frühkindliche Einrichtungen verarbeiten hochsensible Daten über Minderjährige – oft mit begrenzten IT-Ressourcen und ohne eigene IT-Abteilung. Genau das macht einen pragmatischen, umsetzbaren Grundschutz besonders wichtig.

Unsere Handlungsempfehlungen

Datensparsamkeit: Nur erheben und speichern, was für den Betreuungsauftrag wirklich notwendig ist.
Zugriffsrechte begrenzen: Nicht alle Mitarbeitenden benötigen Zugriff auf alle Kinderdaten.
Geprüfte, DSGVO-konforme Software nutzen: Elternkommunikations-Apps und digitale Dokumentationstools vor Einführung auf Datenschutzkonformität prüfen.
Foto- und Medienrichtlinie: Klare, schriftliche Regeln, wie und mit welcher Einwilligung Fotos verwendet werden dürfen.
Basis-IT-Sicherheit nicht vernachlässigen: Updates, Backups und Passwortschutz gelten auch für kleine Einrichtungen ohne eigene IT-Abteilung – unser Grundlagen-Guide ist ein guter Startpunkt.

Weiterführend: BfDI · Datenschutzkonferenz (DSK)

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Quelle: NCSC UK, „Early Years practitioners: using cyber security to protect your settings"
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